Commercieel administratief medewerker
Wij zoeken iemand die het overzicht bewaakt
Bij PIT Pro zorgen we dat IT werkt voor onze klanten: betrouwbaar, veilig en zonder gedoe. We zijn gespecialiseerd in Apple-omgevingen. Een klein team met korte lijnen. Dat werkt prettig, maar het betekent ook dat de administratie en de commerciële opvolging nu bij te weinig mensen ligt.
Daarom zoeken we iemand die dat overneemt. Niet alleen uitvoeren wat binnenkomt, maar als iemand die het proces bewaakt: die proactief contact met klanten en prospects houdt, die belt wanneer dat nodig is en die zorgt dat een goedgekeurde opdracht ook daadwerkelijk in de planning en administratie terechtkomt.
Wat je gaat doen
Administratie
- Facturatie van onze abonnementen en van gewerkte uren.
- Debiteurenbeheer: bewaken en achternagaan wat openstaat.
- Beheer van de backoffice- en administratie mailbox.
- Contact met ons administratiekantoor.
Sales support
- Binnengekomen leads oppakken en omzetten naar een offerte.
- Offertes calculeren, opmaken en versturen.
- Actieve begeleiding gedurende het besluitvormingstraject totdat er duidelijkheid is over de vervolgstappen.
- Goedgekeurde offertes doorzetten naar project en planning.
- De status van lopende trajecten bewaken.
- Hardware bestellen en administratief verwerken.
(Data-analyse)
Heb je daarnaast gevoel voor cijfers? Dan kun je meewerken aan maandrapportages, KPI-analyses en budgetbewaking. Dat is een pré, geen eis.
Wie we zoeken?
Twee kanten in één persoon. Aan de ene kant nauwkeurig: facturen kloppen, niets blijft liggen, je legt vast wat je doet. Aan de andere kant proactief: je vindt het niet vervelend om te bellen, en je wacht niet af tot iemand terugbelt.
Verder:
- Mbo+/hbo werk- en denkniveau.
- Ervaring met administratie én met klantcontact.
- Affiniteit met IT. Je hoeft geen techneut te zijn, wel willen begrijpen waar het over gaat.
- Zelfstandig en proactief. Bij ons is er geen afdeling die je aanstuurt; je pakt het zelf op.
- Ervaring met Exact of WeFact is mooi meegenomen.
Wat we bieden
- Een functie van 20–24 uur, in loondienst, met ruimte om je eigen week in te delen. Daarbij in ieder geval 2 weekdagen op kantoor. Dat kunnen ook dagdelen zijn.
- Salaris indicatie €3.000 – €3.300 (op basis van fulltime).
- Goede begeleiding: je neemt het werk over van iemand die het nu doet.
- Ruimte om het werk te verbeteren. Een deel van de taken kan slimmer of geautomatiseerd; als jij dat ziet, mag je het aanpakken.
- Een klein team waarin je invloed hebt en snel schakelt.
Geïnteresseerd in deze rol?
Daar worden we natuurlijk erg blij van! Stuur ons een bericht via Whatsapp op 020-2611450 of laat hiernaast een bericht achter zodat we je snel face-to-face kunnen ontmoeten!
Adres:
De Rijpstraat 145
1056 XN Amsterdam
Openingstijden:
maandag t/m vrijdag
09:00 tot 18:00 uur