In een tijd waarin we steeds meer digitaal werken, lijkt printen misschien minder belangrijk. Toch is niets minder waar. Voor veel bedrijven blijft printen een essentieel onderdeel van hun dagelijkse processen, van contracten en facturen tot rapportages en presentaties. Maar als je een Apple-omgeving gebruikt, kan printerbeheer verrassend complex zijn. In dit artikel lees je waarom goed printerbeheer van groot belang is én hoe je dit slim aanpakt.
De frustratie van slecht printerbeheer
Herken je dit? Een medewerker probeert een document te printen, maar krijgt een foutmelding. De printer is “offline”, het juiste printerstuurprogramma ontbreekt of de afdrukinstellingen kloppen niet. Ondertussen loopt de werkdag vertraging op. Dit soort situaties kosten niet alleen tijd en geld, maar zorgen ook voor onnodige frustratie bij je team.
Voor Apple-omgevingen geldt bovendien dat veel printers standaard zijn ontworpen met Windows als uitgangspunt. Daardoor ontstaan er compatibiliteitsproblemen, zeker bij geavanceerde printopdrachten of instellingen.
Specifieke uitdagingen voor Apple-gebruikers
Apple staat bekend om zijn gebruiksvriendelijkheid, maar op het gebied van printen kan dat tegenvallen. Denk aan:
-
Beperkte ondersteuning van printerdrivers
Niet alle printerfabrikanten bieden uitgebreide ondersteuning voor macOS, waardoor functies zoals dubbelzijdig printen of het gebruik van meerdere papierladen beperkt zijn. -
AirPrint is niet altijd genoeg
AirPrint werkt prima voor basisfuncties, maar biedt vaak niet de geavanceerde instellingen die zakelijke gebruikers nodig hebben. -
Netwerkprinters en Bonjour
Bonjour (Apple’s technologie voor automatische detectie van netwerkapparaten) werkt niet altijd vlekkeloos in zakelijke netwerken. Zeker bij meerdere locaties of VLAN’s is extra configuratie nodig.
Printerbeheer centraliseren: zo pak je het aan
Goed printerbeheer begint bij overzicht. Als IT-verantwoordelijke of ondernemer wil je precies weten:
-
Welke printers zijn gekoppeld aan welke apparaten?
-
Welke drivers zijn geïnstalleerd en zijn deze up-to-date?
-
Wie gebruikt welke printer en hoeveel wordt er geprint?
Met centraal printerbeheer kun je dit allemaal monitoren en beheren. Voor Apple-omgevingen zijn er tools en oplossingen die dit ondersteunen, zoals het gebruik van printservers met macOS-ondersteuning of het inzetten van cloud-gebaseerde printoplossingen zoals Papercut of Printix.
De voordelen van professioneel printerbeheer
Een goed ingericht printbeheer levert je bedrijf directe voordelen op:
-
Minder storingen en supporttickets
Minder frustratie en minder IT-uren aan ad-hoc printerproblemen. -
Kostenbesparing
Door inzicht in verbruik kun je gericht sturen op kostenbesparing en duurzaamheid. -
Betere beveiliging
Printopdrachten kunnen worden beveiligd met authenticatie of follow-me printing, wat belangrijk is voor vertrouwelijke documenten. -
Hogere productiviteit
Medewerkers kunnen altijd en overal printen zonder gedoe, ook vanaf hun MacBooks, iPhones of iPads.
Kies voor een partner die Apple snapt
Printerbeheer in een Apple-omgeving vraagt om specifieke kennis. Bij PIT Pro begrijpen we de unieke uitdagingen én mogelijkheden van het Apple-ecosysteem. We helpen je om printen weer simpel, veilig en efficiënt te maken — precies zoals je van Apple mag verwachten.
Neem contact op met ons door te mailen naar info@pitpro.nl of te bellen op 020-2611450.