Het is een veelvoorkomend probleem: je verstuurt een belangrijke e-mail, maar deze eindigt in de spamfolder van de ontvanger. Erg frustrerend! Bij PIT Pro weten we hoe belangrijk e-mail en het goed afleveren ervan is. Daarom nemen we je mee in de wereld van e-mail deliverability. We bespreken de redenen waarom e-mails als spam worden gemarkeerd, inclusief de cruciale rol van DNS-records, en geven je handige tips om dit te voorkomen.
Waarom komen je mailadressen in spam terecht?
Je afzenderadres ziet er verdacht uit
Een e-mailadres dat lijkt op een willekeurige reeks letters en cijfers kan snel als verdacht worden gezien door spamfilters. Zorg voor een professioneel en herkenbaar e-mailadres.
Je gebruikt misleidende onderwerpregels
Sensationele of misleidende onderwerpregels kunnen je e-mail direct naar de spamfolder sturen. Wees helder en eerlijk in je onderwerpregels.
Je e-mail staat vol met spamachtige woorden
Woorden als ‘gratis’, ‘actie’, ‘korting’ kunnen een trigger zijn voor spamfilters. Gebruik deze woorden met mate.
Je verstuurt te veel e-mails tegelijk
Massa-e-mails, vooral naar ontvangers die zich niet hebben aangemeld, worden vaak als spam gezien. Vraag altijd toestemming en segmenteer je lijst.
Er zijn veel afbeeldingen en weinig tekst
E-mails die voornamelijk uit afbeeldingen bestaan, worden vaak gemarkeerd als spam. Zorg voor een evenwichtige verhouding tussen tekst en beelden.
Je e-mail bevat foutieve links
Controleer altijd of alle links in je e-mail werken en naar betrouwbare sites leiden. Gebroken of misleidende links zijn een rode vlag voor spamfilters.
Je bent niet conform de AVG
Zorg dat je e-mails voldoen aan de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG), inclusief een duidelijke afmeldmogelijkheid.
Het belang van DNS-records voor e-mail deliverability
Een vaak over het hoofd gezien aspect van e-mail deliverability is het correct instellen van je DNS-records. Deze records, zoals SPF (Sender Policy Framework), DKIM (Domain Keys Identified Mail) en DMARC (Domain-based Message Authentication, Reporting & Conformance), zijn essentieel voor de authenticatie van je e-mails. Ze helpen om te bewijzen dat jouw e-mail legitiem is en niet vervalst, wat de kans verkleint dat ze als spam worden gemarkeerd.
Wat kun je doen om je mails aan te laten komen?
- Bouw een goede reputatie op: Zorg dat je e-mails waardevol en relevant zijn.
- Test je e-mails: Gebruik tools om te controleren of ze als spam worden beschouwd.
- Vraag om in de contactenlijst geplaatst te worden: Moedig ontvangers aan jouw adres toe te voegen.
- Stel je DNS-records correct in: Zorg dat SPF, DKIM en DMARC correct zijn ingesteld voor jouw domein.
- Blijf actueel: Volg de laatste trends en updates voor e-mail(marketing).
Bij PIT Pro begrijpen we dat succesvolle e-mailbezorging een mix is van de juiste content en technische precisie. Door deze tips toe te passen, verhoog je de kans dat jouw e-mails gelezen worden. Wil je hulp bij het laten aankomen van jouw e-mails? Neem dan contact met ons op via info@pitpro.nl of door te bellen naar 020-2611450.